12345热线外包:为民服务的初心和责任不外包
近日,某市一家劳务公司中标本地12345服务外包项目引发热议。政务热线作为政府服务“总客服”,是政府与民众沟通的服务窗口,政务热线选择服务外包的做法,为优化服务开辟了新的路径,同时也触发了公众的关注与担忧。
服务外包不是负面标签,而是行业发展趋势
2023年9月,由中国信息协会、政务热线发展联盟、清华大学数据治理研究中心、武汉大学政治与公共管理学院、华中科技大学公共管理学院及才博智慧治理研究院联合发布的《2023全国政务热线服务质量评估指数》揭示,国内政务热线服务外包占比高达78%,这一数据凸显了服务外包模式在政务热线领域的广泛普及与深入应用。
常见的外包模式有业务流程外包(BPO)、信息技术外包(ITO)、人力资源外包(HRO)以及知识流程外包(KPO),政务热线诉求受理服务外包多为BPO和HRO。
1. 业务流程外包(BPO)
业务流程外包(Business Process Outsourcing,简称BPO)是指将重复性业务流程委托给服务供应商,优势是降本增效、引入外部优秀实践。
2. 人力资源外包(HRO)
人力资源外包(Human Resources Outsourcing,简称HRO)是将非战略性的人力资源管理职能外包给专业机构,优势是节约招聘和用工成本。
3.信息技术外包(ITO)
信息技术外包(Information Technology Outsourcing, 简称ITO)是将IT业务委托给专业公司,优势是高效、专业、加速响应。
4.知识流程外包(KPO)
知识流程外包(Knowledge Process Outsourcing,简称KPO)是指将高知识含量的分析、研究等活动外包给专业服务商,它更侧重于知识和技术的深度应用,优势是助力服务升级至战略层。
政务热线服务外包除了提高效率、降低成本以外,还能促使热线将更多精力用于“提高为民办事效率”上。当然,服务外包应合法合规,避免出现劳务派遣比例超标、层层转包和逆向派遣等问题,热线应与服务供应商建立良性的合作关系,协同提升政府服务效能。
招标金额不是重点,过程公正透明才是关键
公众在关注政务热线服务外包模式的同时,对招标金额的问题也提出了质疑和担忧。一是质疑高昂的招标金额是否意味着服务成本过高,进而可能将这部分成本转嫁给市民;二是担忧招标过程是否足够公平、透明,是否存在暗箱操作或利益输送的隐患。
为了规范政府采购行为,国家出台了一系列法律法规,例如《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》,不管是国家机关还是普通企业,都需要在国家的法律范围内进行经营。政务热线服务外包的金额也并非轻率决定,是根据实际需求与未来发展趋势等因素进行编制与审核,外包既不允许过度浪费公共资源,也不能因资金不足而影响服务质量。
对于公众提出的质疑和担忧,政务热线及相关部门应继续加强信息公开和透明度建设,完善招标监督机制,确保招标过程公平、公正、公开,让公众充分了解外包服务的决策和执行过程。同时,应积极回应公众关切,通过有效的沟通和解释,消除误解和疑虑,增强公众对政务热线服务外包工作的理解和支持。
据《2023全国政务热线服务质量评估指数》显示,2023年全国政务热线在高效运作中展现出显著成效,全国78%的政务热线采用了服务外包模式下,整体话后满意度高达97.57%,回访满意度也稳健保持在94.41%的优异水平,这些数据是对服务外包模式在热线发展中发挥积极作用的强有力证明。它不仅彰显了政务服务模式的现代化转型成果,也体现了政府部门在优化服务流程、增强民众获得感上的显著成效。
服务外包,责任兜底
公众对于政务热线服务外包的担忧并非毫无缘由。政务热线作为政府与民众之间沟通的桥梁和纽带,其服务质效将直接影响政府的公信力。若外包服务出现问题,不仅会影响民众正常表达诉求,还可能对政府的形象造成负面影响。因此,政务热线服务外包并非将热线服务的整体运营管理权完全移交给服务供应方,服务外包但责任不外包,政府应持续强化管理力度,引导热线服务向更高效、更专业的方向发展。
首先,热线应建立健全服务制度建设,明确外包合作框架与责任分工,通过建立高效的沟通机制,确保信息交流的畅通无阻。其次,应加强对服务供应商的服务监管,定期开展绩效评估。再次,应对服务供应商的持续赋能,热线应为服务供应商提供定制化培训课程,加强实操演练,确保服务供应商不断提升服务质量。
在此背景下,参与国家行业标准对标显得尤为重要。CCSO国家行业标准作为政务热线领域的权威标尺,不仅为服务外包设定了基本要求,还通过其引导力促进了服务标准化、专业化的深入发展。政务热线通过CCSO评定,能够助力服务外包管理,助力热线在民众心中树立起专业、可信赖的形象。
结语
随着全球化和信息技术的快速发展,服务外包作为一种新型的服务贸易方式,已经成为推动全球经济一体化和服务业转型升级的重要力量。政务热线外包并不意味着政府责任的推卸,而是政府为了更好地履行职责而采取的一种创新方式。我们应以开放和包容的心态来接受和支持这一举措,并给予其充分的时间去发展和完善。
在肯定政务热线外包的积极意义的同时,我们也应清醒地认识到其可能带来的挑战。政务热线服务外包既是政府优化服务、提高行政效率的一种有益尝试,也是公众对政府治理能力的考验。我们应该以客观、理性的态度来看待这一事件,既要看到其积极的一面,也要关注其可能带来的问题,共同推动政府治理的现代化和公共服务的优质化。
展望未来,我们坚信在政府、企业以及公众三方的紧密协作与共同努力下,政务热线服务外包模式将持续优化与升级,成为加速政府治理现代化进程、提升公共服务质量和效率的关键驱动力。
文章作者丨庞俊英 CCSO标准评定中心副主任、才博咨询服务部总经理
原文标题丨时评 | 政务热线外包:优化服务的新探索还是公众担忧的起点
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